Medicinstyringsdatabasen har til formål at styre fordeling, placering, mængder og udløbsdatoer på medicin placeret i akuttasker forskellige steder på et hospital.
Der findes 20-30 forskellige typer medicin i akuttaskerne. Medicinen har forskellige udløbsdatoer og det er vanskeligt at holde styr på, hvornår de enkelte ampuller udløber.

Det er tidskrævende og fejbehæftet manuelt at skulle holde styr på, hvilken medicin, der ligger hvor og hvornår det udløber. Databasen klarer dette.

  • Databasen alarmerer når medicin er tæt på udløb eller er udløbet, så kan udskiftes rettidigt
  • Lister over manglende medicin i bestemte kasser kan udskrives
  • Lister over for gammel medicin kan udskrives, så der fyldes efter de rigtige steder uden løbende manuel tjek af kasserne

Brugervenligt kontrolpanel

Medicinstyringsdatabasen betjenes med dette brugervenlige panel. Man behøver ikke være computervant eller kende noget som helst til databaser for at kunne betjene databasen. Let betjening er specielt nødvendig i de tilfælde, hvor mange forskellige mennesker skal indtaste information i databasen. De bagvedliggende datatabeller er utilgængelige for brugeren.

medicinstyring-menu

Loginsystem

Et simpelt loginsystem holder styr på brugernes brug af systemet. Databasen kan ikke bruges før man har logget ind. Det gøres ved at klikke på sit navn. Der er ikke noget kodeord tilkoblet hver bruger, men det kan laves, hvis systemet skal sikres yderligere. I mange tilfælde er det dog ikke nødvendigt. På denne måde kan medarbejdernes brug af systemet registreres.

medicinstyring-login

Gennemse varelager

Medicin er placeret forskellige steder og et hurtigt opslag giver overblik over varelaget på det pågældende sted. Det sparer manuelt arbejde med optælling og kontrol.

medicinstyring-sog-efter-vare

Styring af standardsortiment

Se, ret og opret varer i standardsortimentet, som definerer hvilke varer og hvor mange man bør have på lageret totalt set. Det hjælper databasen med at alarmere korrekt ved udløb og behov for nyindkøb.

medicinstyring-standardvarer

Søgning på udløbsdato

Ved hjælp af søgeformularer kan der udtrækkes information er databasen til gennemsyn. Her er fundet præparater, der snart udløber, så de rettidigt kan erstattes af nye. Søgeformularer, som denne, kan bruges af almindelige brugere til at filtrere information fra databasen uden risiko for uforvarende at ændre i dataene.

medicinstyring-soeg-paa-udloebsdato

Rette i placering og antal for præparater

For hver bevægelse i lagerbeholdningen registreres hvad der sker med det pågældende præparat. Denne information kan sidenhen bruges til at generere historik og til at vurdere svind, forbrug m.m.

medicinstyring-rettelser

Indstillinger, alarm og backup

Alarmer, backup-rutiner og andet kan indstilles fra administrationsformularer. I stedet for at disse ting fastlægges under konstruktionen af databasen giver administrationsformularerne større frihed for brugerne til sidenhen af ændre i disse ting.

 

Tilføjelse til lageret

Ved til føjelse af nye præparater til lageret bruges denne formular.
Præparat, placering, udløbsdato og antal vælges.

medicinstyring-tilfoj-til-lager